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Politique de confidentialité

Applicable au 1er juillet 2026. CHEVRIER FRÈRES BOX (Arras Box) s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs.

Préambule

CHEVRIER FRÈRES BOX (ci-après « la Société », « nous », « notre ») s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs (ci-après « vous », « l'Utilisateur »).

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site internet www.arrasbox.com (ci-après « le Site ») et de nos services de self-stockage.

Cette politique est établie en conformité avec :

  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016
  • La loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée
  • Toute autre réglementation applicable en France en matière de protection des données personnelles

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

CHEVRIER FRÈRES BOX (Arras Box)
SAS au capital de 350 000,00 €
Siège social : 11 rue des Planquettes, 62217 Achicourt
SIREN : 100 452 309
Email : contact@arrasbox.com
Représentants légaux : Eddy Chevrier, Benoît Chevrier

2. Données personnelles collectées

2.1. Données collectées directement

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement lors de :

Pré-réservation et demande de contact :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Taille de box souhaitée
  • Profil (particulier ou professionnel)

Réservation et contrat de location :

  • Adresse postale complète
  • Informations de paiement (coordonnées bancaires)
  • Copie de pièce d'identité
  • Justificatif de domicile
  • Attestation d'assurance
  • Informations relatives au box loué (numéro, surface, durée)

Communication avec notre service client :

  • Contenu des messages échangés
  • Historique des interactions

2.2. Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le Site, nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation
  • Pages consultées et durée de visite, date et heure de connexion
  • Données de géolocalisation approximative, langue du navigateur
  • Cookies et technologies similaires (identifiants de session, préférences, données analytiques)

2.3. Données relatives à l'accès au centre de stockage

En tant que de besoin, nous collectons :

  • Historique des accès au centre (date, heure)
  • Images de vidéosurveillance du site (pour des raisons de sécurité)
  • Identifiant d'accès personnel (application smartphone)

3. Finalités du traitement

3.1. Gestion de la relation contractuelle

Base légale : exécution du contrat ou de mesures précontractuelles

  • Traitement de vos demandes de pré-réservation
  • Gestion des contrats de location de box
  • Facturation et encaissement des paiements
  • Gestion du dépôt de garantie, des réclamations et du service après-vente

3.2. Obligations légales

Base légale : respect d'une obligation légale

  • Comptabilité et gestion fiscale
  • Réponse aux réquisitions des autorités judiciaires
  • Lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent
  • Conservation des documents contractuels

3.3. Amélioration de nos services

Base légale : intérêt légitime

  • Amélioration de l'expérience utilisateur sur le Site
  • Analyse statistique de l'utilisation du Site
  • Détection et prévention des fraudes
  • Gestion de la sécurité du Site et du centre de stockage

3.4. Marketing et communication commerciale

Base légale : consentement (avec possibilité de retrait à tout moment)

  • Envoi de newsletters et d'informations commerciales
  • Communication sur nos offres promotionnelles
  • Enquêtes de satisfaction et sollicitation d'avis clients

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email ou en nous contactant directement.

3.5. Sécurité du site et des installations

Base légale : intérêt légitime et obligations légales

  • Vidéosurveillance du centre de stockage
  • Contrôle d'accès aux installations
  • Prévention des intrusions et des vols
  • Investigation en cas d'incident

4. Destinataires des données

4.1. Services internes

  • Service commercial, service client
  • Service comptabilité et facturation
  • Service technique et maintenance, direction

4.2. Prestataires externes

Nous faisons appel à des prestataires qui peuvent avoir accès à vos données dans le cadre de leurs missions :

  • Hébergement et infrastructure : OVH
  • Plateforme de gestion et de pré-réservation : Storagility
  • Paiement et facturation : établissements bancaires, plateformes de paiement en ligne
  • Communication : prestataires d'envoi d'emails (newsletters), prestataires SMS
  • Assurance : courtiers et compagnies d'assurance (si vous souscrivez à l'assurance proposée)
  • Sécurité : prestataires de vidéosurveillance et de contrôle d'accès
  • Analyse et statistiques : Google Analytics (ou équivalent)

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités déterminées par nos instructions.

4.3. Autorités légales

En cas de réquisition légale, vos données peuvent être communiquées aux autorités judiciaires, forces de l'ordre, administration fiscale et organismes de contrôle habilités.

5. Transfert de données hors Union Européenne

Vos données personnelles sont hébergées et traitées en France (Union Européenne). Si un transfert de données hors de l'Union Européenne devait être effectué (notamment dans le cadre de l'utilisation de certains outils analytiques), nous nous assurons que ce transfert est encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou pays bénéficiant d'une décision d'adéquation.

6. Durée de conservation des données

  • Données de pré-réservation et de prospection : 3 ans après le dernier contact
  • Compte utilisateur actif : durée de la relation contractuelle
  • Données contractuelles : durée du contrat + 5 ans (prescription commerciale)
  • Données comptables et fiscales : 10 ans (obligations légales)
  • Cookies de navigation : 13 mois maximum
  • Vidéosurveillance : 30 jours maximum

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à des fins statistiques.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données et les protéger contre la destruction, la perte, l'altération ou l'accès non autorisé.

7.1. Mesures techniques

  • Chiffrement des données sensibles (HTTPS/SSL)
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Authentification sécurisée et mise à jour régulière des systèmes

7.2. Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité aux personnes habilitées
  • Sensibilisation et formation du personnel
  • Contrats de confidentialité avec les employés et prestataires
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité

7.3. Notification de violation

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous informerons dans les meilleurs délais et, si nécessaire, informerons la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte de la violation.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir la confirmation et l'accès à vos données
  • Droit de rectification (art. 16) : corriger vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données dans certains cas
  • Droit à la limitation (art. 18) : demander la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement, notamment à la prospection commerciale
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données

8.1. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@arrasbox.com
  • Par courrier : CHEVRIER FRÈRES BOX, 11 rue des Planquettes, 62217 Achicourt

Votre demande doit être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité en cours de validité signé, et d'une description précise de votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de sa réception, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.

9. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22 — Site web : www.cnil.fr

10. Cookies et technologies similaires

10.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site internet. Il permet de collecter des informations relatives à votre navigation et de vous adresser des services adaptés.

10.2. Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du Site (navigation, gestion de session)
  • Cookies de performance et d'analyse : mesure d'audience et analyse de l'utilisation du Site (Google Analytics ou équivalent)
  • Cookies de fonctionnalité : mémorisation de vos choix (langue, préférences d'affichage)
  • Cookies de ciblage publicitaire : publicités personnalisées, déposés avec votre consentement préalable

10.3. Gestion des cookies

Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous invite à accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le gestionnaire de cookies du Site ou les paramètres de votre navigateur. Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

11. Liens vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites internet de tiers. La présente Politique de Confidentialité ne s'applique pas à ces sites. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur communiquer vos données. Nous n'exerçons aucun contrôle sur ces sites et déclinons toute responsabilité quant à leur gestion des données.

12. Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et pensez que votre enfant mineur nous a communiqué des données, veuillez nous contacter afin que nous les supprimions.

13. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires et techniques. En cas de modification substantielle, nous vous informerons par un bandeau sur le Site et, pour les utilisateurs inscrits, par email. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

14. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données :

  • Par email : contact@arrasbox.com
  • Par courrier : CHEVRIER FRÈRES BOX, 11 rue des Planquettes, 62217 Achicourt

En utilisant notre Site et nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et acceptez les traitements de données personnelles qui y sont décrits.

Dernière mise à jour : juin 2026